Telp: (0549) 23770, 23771 , Fax: (0549) 23771 Email: ortal@kutaitimurkab.go.id

TATA KERJA

Berdasarkan Peraturan Bupati Kutai Timur Nomor: 21 Tahun 2016 Tentang Susunan Organisasi Dan Tata Laksana Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Kutai TimurBagian Organisasi dan Tata Laksana mempunyai tugas melaksanakan dan mengkoordinasikan penyusunan program dan petunjuk teknis serta pembinaan dan pemantauan tugas di lingkup bidang organisasi dan tata laksana.

Bagian Organisasi dan Tata laksana dipimpin oleh Kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab langsung pada Asisten Administrasi Umum

Kepala Bagian membawahkan Sub Bagian yang dipimpin oleh Kepala Sub Bagian dan bertanggung jawab langsung pada Kepala Bagian. Sub Bagian sebagaimana dimaksud terdiri atas:

  1. Sub Bagian Kelembagaan;
  2. Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik;
  3. Sub Bagian Analisis dan Jabatan.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Bagian Organisasi dan Tata Laksana

Dalam melaksanakan tugas Bagian Organisasi dan Tatalaksana menyelenggarakan fungsi:

  1. penyusunan rencana program kegiatan di bidang organisasi dan tata laksana;
  2. perumusan kebijakan dalam bidang organisasi dan tata laksana;
  3. pelaksanaan koordinasi kegiatan dalam bidang organisasi dan tata laksana;
  4. perumusan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan teknis dalam bidang kelembagaan;
  5. perumusan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan teknis dalam bidang ketatalaksanaan dan pelayanan publik; dan
  6. perumusan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan teknis dalam bidang analisis Jabatan.

Bagian Organisasi dan Tatalaksana mempunyai Uraian Tugas sebagai berikut:

  1. membantu Asisten Administrasi umum Sekretariat Daerah;
  2. membina, membagi tugas, mengarahkan, memberi petunjuk dan menilai hasil kerja bawahan;
  3. mengkoordinasikan, menyiapkan bahan dan petunjuk pembinaan bidang Organisasi dan Tatalaksana;
  4. menyusun konsep sasaran dan program kegiatan dan anggaran Bagian Organisasi dan Tatalaksana;
  5. mengkoordinasikan, mengkonsultasikan seluruh kegiatan Organisasi dan Tatalaksana dengan Asisten Administrasi UmumSekretariat Daerah;
  6. menyusun konsep sasaran kebijakan teknis mengenai besaran organisasi perangkat daerah;
  7. mengkoordinasikan, memfasilitasi penyusunan pedoman umum dan pedoman teknis tentang organisasi perangkat daerah;
  8. mengkoordinasikan, memfasilitasi dan sasaran rumusan kebijakan bidang pelayanan umum Organisasi Perangkat Daerah;
  9. mengkoordinasikan dan memfasilitasi kebijakan pembentukan Organisasi Perangkat Daerah;
  10. mengkoordinasikan, memfasilitasi dan mengevaluasi pemberdayaan kapasitas kelembagaan (akreditasi) dan kapasitas besaran Organisasi Perangkat Daerah;
  11. mengkoordinasikan, mengsinkronisasi dan harmonisasi pemberdayaan kapasitas Organisasi Perangkat Daerah;
  12. mengkoodinasikan dan memfasilitasi pengelolaan jaringan informasi analisis jabatan dan analisis beban kerja Organisasi Perangkat Daerah;
  13. mengkoordinasikan dan memfasilitasi penyusunan tugas pokok dan fungsi Organisasi Perangkat Daerah;
  14. mengkoordinasikan, memfasilitasi, memverifikasi dan menyiapkan bahan kebijakan dalam penyusunan Rencana Strategis, TAPKIN, LAKIP, SOP, SPM dan LHKPN;
  15. mengkoordinasikan dan memfasilitasi bahan penyusunan pembuatan RENSTRA sekretariat Daerah;
  16. mengkoordinasikan, memfasilitasi rencana anggaran dan kegiatan di organisasi dan Tatalaksana;
  17. mengkoordinasikan dan memfasilitasi rumusan kebijakan tentang tata naskah dinas Organisasi Perangkat Daerah;
  18. mengarahkan, mengevaluasi kebijakan dibidang Organisasi terkait Bidang Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja dan evaluasi jabatan;
  19. mengkoordinasikan memfasilitasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan pemberdayaan kapasitas organisasi perangkat daerah meliputi Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, evaluasi jabatan;
  20. melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan Bagian Organisasi dan Tatalaksana kepada Asisten Administrasi Umum; dan
  21. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Atasan.

Sub Bagian Kelembagaan

Sub Bagian Kelembagaan mempunyai tugas melakukan pengumpulan, penyiapan bahan, dan pembinaan teknis kegiatan Sub Bagian Kelembagaan.

Dalam melaksanakan tugas Sub Bagian Kelembagaanmenyelenggarakan fungsi:

  1. pelaksanaan program kegiatan kelembagaan;
  2. penyiapan bahan perumusan kebijakan kegiatan kelembagaan;
  3. penyiapan bahan kegiatan kelembagaan;
  4. penyelenggaraan analisis dan evaluasi kegiatan Kelembagaan.

Sub Bagian Kelembagaan, mempunyai Uraian Tugas sebagai berikut:

  1. membantu Kepala Bagian Organisasi dan TatalaksanaSekretariat Daerah;
  2. membagi tugas, membimbing, memberi petunjuk dan menilai hasil kerja bawahan;
  3. mempelajari bahan dan petunjuk mengenai peraturan perundang-undangan tentang Kelembagaan;
  4. merencanakan kegiatan dan anggaran Sub Bagian Kelembagaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
  5. merencanakan kegiatan, mengkonsultasikan seluruh kegiatan Sub Bag Kelembagaan kepada Kepala Bagian Organisasi dan Tatalaksana;
  6. merencanakan kegiatan, memfasilitasi dan koordinasi penyusunan rumusan kebijakan pelaksanaan pemberdayaan kapasitas Organisasi Perangkat Daerah;
  7. merencanakan kegiatan, memfasilitasi dan memberi petunjuk teknis berkaitan dengan besaran organisasi perangkat daerah;
  8. merencanakan kegiatan, memfasilitasi dan mengkoordinasikan tugas pokok, fungsi dan uraian tugas Organisasi Perangkat Daerah;
  9. merencanakan kegiatan penyusunan struktur organisasi dan tata kerja Perangkat Daerah;
  10. memberi petunjuk teknis kebijakan terkait pengembangan kapasitas kelembagaan perangkat daerah;
  11. merencanakan kegiatan, memfasilitasi dan menyusun standar besaran Organisasi Perangkat Daerah;
  12. merencankan kegiatan, mengsinkronisasi dan harmonisasi pelaksanaan kegiatan pemberdayaan kapasitas Organisasi Perangkat Daerah;
  13. merencanakan kegiatan, menyusun konsep pembentukan, pengembangan atau penyempurnaan susunan Organisasi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah;
  14. merencanakan kegiatan pelaksanaan penyusunan konsep prosedur pola mekanisme hubungan kerja dan alur koordinasi Organisasi Perangkat Daerah;
  15. merencanakan kegiatan dan memfasilitasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi laporan pelaksanaan evaluasi kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah;
  16. merencanakan kegiatan, menyiapkan dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan kelembagaan secara berkala;
  17. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kabag Administrasi Organisasi;dan
  18. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan.

Sub Bagian Ketatalaksanaan

Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik mempunyai tugas melakukan pengumpulan bahan Peraturan Perundang-undangan, menyiapkan bahan kebijakan,dan pembinaan teknis kegiatan Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik.

Dalam melaksanakan tugas Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik menyelenggarakan fungsi:

  1. pelaksanaan program kegiatan Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik;
  2. penyiapan bahan perumusan kebijakan kegiatan Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik;
  3. Penyiapan bahan kegiatan Ketatalaksanaan; dan
  4. penyelenggaraan analisis dan evaluasi kegiatan Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik.

Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik, mempunyai Uraian Tugas sebagai berikut:

  1. membantu Kepala Bagian Organisasi dan Ketatalaksanaan Sekretariat Daerah;
  2. membagi tugas, membimbing, memberi petunjuk dan menilai hasil kerja bawahan;
  3. merencanakan kegiatan, mempelajari bahan dan petunjuk mengenai peraturan perundang-undangan tentang Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik;
  4. merencanakan kegiatan dan anggaran Sub Bag Ketatalaksanaan dan Pelayanan Publik sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
  5. merencanakan kegiatan, mengkonsultasikan seluruh kegiatan Sub BagianKetatalaksanaan dan Pelayanan Publik dan Pelayanan Publik kepada Kabag Organisasi dan tatalaksana;
  6. merencanakan kegiatan, memfasilitasi dan menyiapkan bahan pembinaan petunjuk teknis bidang ketatalaksanaandan Pelayanan Publik;
  7. merencanakan kegiatan, memfasilitasi dan mengkoordinasikan konsep sasaran rumusan kebijakan pengembangan dan penyempurnaan prosedur kerja Organisasi Perangkat Daerah;
  8. memfasilitasi dan mengkoordinasikan ketentuan penetapan Hari-Hari Libur Nasional dan Cuti Bersama;
  9. merencanakan kegiatan, memfasilitasi, verifikasi dan mengkoordinasikan penyusunan rencana strategis dilingkungan Sekretariat Daerah;
  10. merencanakan kegiatan, memfasilitasi dan mengkoordinasikan penyusunan LAKIP, TAPKIN, LHKPN, SPM dan SOP SKPD;
  11. merencanakan kegiatan dan memfasilitasi penyusunan rencana kerja dan anggaran di Bagian Organisasi dan Tatalaksana;
  12. merencanakan kegiatan, menghimpun bahan penyusunan pembuatan RENSTRA di lingkungan Sekretariat Daerah;
  13. merencanakan kegiatan, memfasilitasi dan mengkoordinasikan penyusunan konsep sasaran kebijakan tentang pembuatan, penggunaan pakaian dinas pegawai dan tanda pengenal PNS;
  14. merencanakan kegiatan, memfasilitasi dan mengkoordinasikan rumusan kebijakan petunjuk teknis mengenai tata naskah dinas;
  15. merencanakan kegiatan, memfasilitasi dan mensosialisasikan kebijakan tentang tata naskah dinas;
  16. merencanakan kegiatan, memfasilitasi dan memberi petunjuk teknis pengisian format LHKPN kepada pejabat struktural Organisasi Perangkat Daerah;
  17. merencanakan kegiatan, memfasilitasi pelaksanaan sosialisasi pengembangan pelayanan publik dan Survey kepuasan Masyarakat;
  18. merencanakan kegiatan, menyiapkan dan membuat laporan pelaksanaan kegiatanKetatalaksanaan secara berkala;
  19. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kabag Organisasi dan Tatalaksana ; dan
  20. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan.

Sub Bagian Analisis Jabatan

Sub Bagian Analisis Jabatan mempunyai tugas melakukan pengumpulan, penyiapan bahan, dan pembinaan teknis kegiatan Sub Bagian Analisis Jabatan.

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 108, Sub Bagian Analisis Jabatan menyelenggarakan fungsi:

  1. pelaksanaan program kegiatan Analisis Jabatan;
  2. penyiapan bahan perumusan kebijakan Analisis Jabatan;
  3. penyiapan bahan kegiatan Analisis Jabatan; dan
  4. penyelenggaraan analisis dan evaluasi kegiatan Analisis Jabatan.

Sub Bagian Analisis Jabatan, mempunyai Uraian Tugas sebagai berikut:

  1. membantu Kepala Bagian Organisasi dan Tatalaksana Sekretariat Daerah;
  2. membagi tugas, membimbing, memberi petunjuk dan menilai hasil kerja bawahan;
  3. mempelajari bahan dan petunjuk mengenai peraturan perundang-undangan tentang Analisis Jabatan;
  4. merencanakan kegiatan dan anggaran Sub Bag Analisis Jabatan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
  5. merencanakan kegiatan, mengkonsultasikan seluruh kegiatan Sub Bag Analisis Jabatan kepada Kabag Organisasi dan Tatalaksana;
  6. merencanakan kegiatan, memfasilitasi dan mengkoordinasikan bahan rumusan kebijakan penyusunan analisis jabatan, analisis beban kerja dan Evaluasi Jabatan Organisasi Perangkat Daerah;
  7. merencanakan kegiatan, memfasilitasi dan menyiapkan bahan penyusunan analisis jabatan berdasarkan uraian tugas struktural Organisasi Perangkat Daerah;
  8. merencanakan kegiatan penyusunan informasi jabatan struktural dan non struktural Organisasi Perangkat Daerah;
  9. merencanakan kegiatan, memfasilitasi, mengkoordinasikan, menyusun dan menetapkan jenis jabatan fungsional Organisasi Perangkat Daerah;
  10. merencanakan kegiatan, memfasilitasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pengelolaan jaringan informasi analisis jabatan dan analisis beban kerja Organisasi Perangkat Daerah;
  11. merencanakan kegiatan penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja Organisasi Perangkat Daerah;
  12. merencanakan kegiatan, memfasilitasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi bahan laporan pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja Organisasi Perangkat Daerah;
  13. merencanakan kegiatan, menyiapkan dan membuat laporan pelaksanaan kegiatan Analisis Jabatan, Analisis Beban Kerja, evaluasi jabatansecara berkala;
  14. merencanakan hasil pelaksanaan tugas kepada Kabag Organisasi danTatalaksana; dan
  15. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Atasan.

Berita